Material da palestra
O Mapa de Tarefas para descobrir o que sair da sua mão, 10 comandos prontos para copiar e colar, e um desafio de 7 dias — 20 minutos por dia.
Está tudo aberto nesta página. Nada para preencher antes de ler.
A ideia que muda a pergunta
A IA não substitui pessoas. Substitui tarefas.
Por isso a pergunta não é “troco meu funcionário por IA?”. É: das tarefas que eu e minha equipe fazemos, quais podem ser feitas por IA? Se ela assume metade do trabalho do financeiro, você não tem meio funcionário — tem metade do tempo dele livre para outra coisa.
Passo 1
Liste as tarefas de uma semana normal. Não precisa ser bonito, precisa ser honesto. É a etapa mais importante e a que todo mundo pula — e é o que separa “usei IA” de “tirei uma tarefa da minha mão”.
Uma semana normal da sua empresa. Preencha à mão. Juulia · iaparanegocios.juulia.com.br
| Tarefa | Vezes/semana | Tempo por vez | Odeio? | Exige julgamento? | O que ganharia |
|---|---|---|---|---|---|
Passo 2
Isto não é uma lista de prompts soltos. Cada comando pressupõe o passo anterior: o seu Mapa de Tarefas já está feito e você já sabe qual tarefa quer tirar da sua mão. Troque o que está [entre colchetes]. O segredo não é o comando — é o contexto. Quanto mais você contar sobre o seu negócio, menos genérica a resposta. “Testei e achei genérico” quase sempre quer dizer “perguntei sem contexto”.
Abaixo estão os e-mails que recebi hoje. Meu negócio é [o que você faz]. Separe em três grupos: (a) preciso responder hoje e por quê, (b) pode esperar, (c) só arquivar. Para os do grupo (a), escreva um rascunho curto de resposta no meu tom: direto e educado, sem formalidade excessiva.
Em anexo a fatura do meu cartão [empresa/pessoal]. Agrupe os gastos por categoria, aponte o que subiu em relação ao mês passado, liste assinaturas recorrentes que eu possa ter esquecido e destaque qualquer cobrança que pareça duplicada ou estranha.
Abaixo estão conversas de atendimento da minha empresa, que vende [o que vende]. Para cada uma diga: o cliente foi bem atendido? Houve demora? Alguém prometeu algo que não devia? Houve pedido de pagamento fora do padrão ou conversa inadequada? Liste em ordem de gravidade, com o trecho que justifica.
Abaixo as conversas dos últimos [7] dias. Liste: (a) quem demonstrou interesse real e não teve resposta, (b) quem parou de responder no meio, (c) quem pediu orçamento e não voltou. Para cada um, sugira uma mensagem curta de retomada, natural, sem parecer robô.
Esta foi minha última conversa com um cliente de [ramo]: [cole a conversa]. Escreva três opções de mensagem de WhatsApp para retomar sem parecer cobrança, em no máximo 4 linhas cada, em português do dia a dia.
Tenho estes dados: [cole ou descreva]. Monte uma planilha com [o que você quer ver: total por mês, por cliente, por produto], com as fórmulas prontas, e me diga exatamente onde colar cada coisa. Explique como se eu nunca tivesse usado planilha.
Preciso escrever [um aviso aos clientes / uma proposta / um comunicado à equipe] sobre [assunto]. O tom deve ser [respeitoso e direto]. Faça três versões: uma curta, uma média e uma mais explicativa. Sem palavras difíceis.
Em anexo um [contrato/proposta] que recebi. Explique em linguagem simples: o que eu me comprometo a fazer, o que eles se comprometem, prazos, multas, como encerrar, e o que eu deveria perguntar antes de assinar. Aponte qualquer cláusula que me prejudique.
Em anexo os dados de [vendas/atendimentos] de [período]. Monte um resumo de uma página: números principais, o que melhorou, o que piorou, e as três coisas que eu deveria olhar primeiro. Sem termos técnicos.
Vou te contar o que eu faço numa semana normal na minha empresa de [ramo]: [liste]. Classifique cada tarefa em: pode sair da minha mão agora, pode sair com algum ajuste, ou depende de julgamento e fica comigo. Depois sugira por qual eu deveria começar e por quê.
Passo 3
Vinte minutos por dia. No fim da semana você não vai ter “implantado IA na empresa” — vai ter uma tarefa que saiu da sua mão e uma lista do que vem depois. É assim que começa.
Antes de colar qualquer coisa
Se você não mandaria num grupo de WhatsApp da família, pense duas vezes antes de colar numa IA gratuita.
Para fechar
Você não precisa decidir hoje se a IA é o futuro. Precisa decidir se, na segunda, uma tarefa sua vai sair da sua mão.
A IA não conserta processo quebrado — ela acelera o que já está lá. Então comece por uma tarefa, não por uma ferramenta.